¿Qué es la Resolución 2275 y por qué es la única que necesitas conocer a fondo?
La Resolución 2275 de 2023 es la estructura general de todo el modelo
El marco normativo de los RIPS parece muy extenso a simple vista; con múltiples resoluciones que pudieran desmotivar a quien se acerca por primera vez a este proceso. Sin embargo, la Resolución 2275 de 2023 es actualmente la norma fundamental para entender el nuevo modelo de presentación y validación de FEV-RIPS, y es el documento al que debes acudir para resolver la mayoría de dudas que te surjan al respecto.
Su objetivo principal es simple: integrar el Registro Individual de Prestación de Servicios (RIPS) con el soporte digital de la Factura Electrónica de Venta en Salud (FEV), aprovechando la implementación de ésta última a nivel nacional y extrapolando sus beneficios administrativos al Sector de la Salud.
¿Por qué es tan importante entender esta unificación?
Antes, los RIPS del mes anterior se generaban declarando la información clínica y de facturación tras haberse consolidado, y se presentaba a las respectivas Secretarías de Salud Municipales a través de diversos mecanismos, como correo electrónico o portales web (más recientemente).
El modelo actual imprime respecto a esto varios cambios fundamentales:
- Inmediatez: Los RIPS ahora se envían junto con cada factura individual, no mensualmente.
- Validación previa: Cada factura y sus RIPS deben ser validados por la entidad correspondiente (DIAN o Ministerio de Salud), relacionándose directamente sus respectivos soportes electrónicos y no simplemente declarándose las operaciones.
- Integración tecnológica completa: Ahora se puede automatizar por completo la validación y presentación de los RIPS, al contar con un sistema nacional unificado.
- Nuevo formato: Los RIPS cambian de archivos planos TXT a archivos estructurados JSON, lo que permite una mayor flexibilidad, interoperabilidad y facilidad de uso.
El Cambio Fundamental: De los RIPS en Archivos Planos a los RIPS en JSON
Olvida los archivos planos
Si vienes del mundo de los antiguos RIPS, olvídate de los archivos planos .txt (CT, AF, US, AP, etc.). La Resolución 2275 de 2023 establece que los nuevos RIPS deben ser generados en formato JSON (JavaScript Object Notation).
¿Por qué JSON es un cambio revolucionario?
Estructura y Jerarquía
El JSON permite una estructura de datos lógica y anidada, que refleja mucho mejor la realidad de una atención en salud.
Validación Robusta
Es más fácil de validar y procesar por los sistemas modernos, con reglas de negocio más sofisticadas.
Integridad de los Datos
Reduce los errores y las inconsistencias que plagaban los archivos planos del formato anterior.
Estándar Universal
JSON sigue reglas universalmente aceptadas por todos los sistemas, facilitando la interoperabilidad entre diferentes plataformas y tecnologías.
¿Qué es JSON y por qué es importante?
JSON (JavaScript Object Notation) es un formato de texto que permite organizar información de manera estructurada y fácil de leer tanto para humanos como para computadoras. Piensa en él como un "formulario digital" organizado en secciones anidadas.
A diferencia de una tabla o archivo de texto plano, JSON permite agrupar datos relacionados (como toda la información de un paciente y sus servicios) en una sola estructura coherente, facilitando el intercambio de información entre diferentes sistemas así funcionen de forma distinta o bajo otras tecnologías.
Herramientas útiles para trabajar con JSON y FEV-RIPS:
Según el Anexo Técnico 1, la estructura del JSON es clara y predecible. A grandes rasgos, se organiza así:
{
"transaccion": { ... }, // Datos de la factura y del prestador
"usuarios": [ // Un arreglo con uno o más usuarios
{
// Datos del usuario 1
"servicios": {
"consultas": [ ... ],
"procedimientos": [ ... ],
"urgencias": [ ... ],
"hospitalizacion": [ ... ],
"medicamentos": [ ... ],
"otrosServicios": [ ... ],
"recienNacidos": [ ... ]
}
},
{
// Datos del usuario 2...
}
]
}El Flujo de Proceso: Tu Hoja de Ruta para la Validación Exitosa
Esta es la parte más crítica para cualquier implementación. El proceso de validación y radicación es un baile perfectamente coreografiado entre el prestador, la DIAN, el Ministerio de Salud y el pagador.
Generación Simultánea
Tu sistema debe generar dos archivos al mismo tiempo:
- La FEV en formato XML, cumpliendo con los estándares UBL 2.1 de la DIAN y los campos adicionales del sector salud (Anexo Técnico 2)
- Los RIPS en formato JSON, con toda la información asistencial y administrativa de soporte (Anexo Técnico 1)
Validación Previa con la DIAN
La FEV (el XML) debe ser enviada y validada primero por la DIAN. Este proceso te devuelve el CUFE (Código Único de Factura Electrónica) y el XML validado con la firma de la DIAN.
Envío al Mecanismo Único de Validación (MUV)
Aquí es donde entra en juego el Ministerio de Salud. Debes enviar el conjunto de información:
- El XML de la FEV (ya validado por la DIAN)
- El JSON de los RIPS que soporta esa FEV
La Validación Única y el Nacimiento del CUV
El MUV del Ministerio realiza una "validación única". Compara el XML con el JSON y aplica cientos de reglas de negocio.
- Si todo es correcto: El MUV devuelve un Código Único de Validación (CUV)
- Si hay errores: El MUV devuelve un reporte detallado de los errores que debes corregir
Radicación ante el Pagador
Finalmente, envías a la entidad responsable de pago (EPS, ARL, etc.) el paquete completo: la FEV con su CUFE y los RIPS con su CUV. Sin un CUV válido, la factura no se considerará radicada.
Conceptos Clave que Debes Dominar
CUV (Código Único de Validación)
CRÍTICONo es lo mismo que el CUFE. El CUFE lo da la DIAN para la factura. El CUV lo da el Ministerio de Salud para los RIPS y certifica que hay consistencia entre lo facturado (FEV) y lo soportado (RIPS).
Es tu llave para poder cobrar. Sin CUV válido, no hay radicación exitosa.
El Conjunto de Información (XML + JSON)
INSEPARABLESSon inseparables. El MUV valida el paquete completo. No puedes enviar un RIPS-JSON sin su FEV-XML correspondiente.
Garantiza la integridad y consistencia entre facturación y información asistencial.
Nota de Ajuste del RIPS
CORRECCIÓN¿Qué pasa si necesitas corregir un dato del RIPS que no afecta el valor de la factura (ej. un error en un diagnóstico secundario) después de haberla radicado?
Es un archivo JSON especial que permite corregir datos del RIPS sin generar una nota crédito/débito.
Reglas de Validación
CORESon el corazón del MUV. Están detalladas en el Anexo Técnico 1 y son de tres tipos:
- Estructura: ¿El JSON está bien formado?
- Contenido: ¿Los valores de los campos son válidos?
- Relación: ¿El código del procedimiento corresponde al sexo del paciente?
Tu sistema debe realizar validaciones locales para minimizar los rechazos del MUV.
Los Anexos Técnicos: El ADN de tu Implementación
No podemos enfatizar esto lo suficiente
Los anexos técnicos de la Resolución 2275 son tu biblia. Sin dominarlos, tu implementación estará condenada al fracaso.
Anexo Técnico 1 (RIPS en JSON)
Es la guía para los desarrolladores. Define cada campo, su tipo de dato (Cadena, Numérico), su longitud, si es obligatorio o no, y las reglas de validación específicas que se le aplicarán.
Aquí encuentras el diccionario de datos completo para construir el JSON de RIPS.
Anexo Técnico 2 (FEV en XML)
Define los campos de datos adicionales del sector salud que deben incluirse dentro de la extensión UBL del XML de la factura.
Campos como modalidadPago, coberturaPlan, numeroContrato, etc., viajan dentro del mismo XML de la factura.
Recomendaciones para tu Implementación
La Resolución 2275 de 2023 no es solo una norma más. Es el manual de operaciones que rige el flujo de dinero y datos en el sector salud colombiano. Entender su estructura, el flujo de validación y, sobre todo, los detalles de sus anexos técnicos, es la diferencia entre una implementación fluida y un ciclo interminable de rechazos y reprocesos.
Domina los Anexos Técnicos
Dedica tiempo a estudiar a fondo el Anexo Técnico 1 y 2. Son la base de todo. Crear un diccionario de datos interno basado en estos anexos será tu primera línea de defensa contra errores.
Implementa Validaciones Locales
No dependas únicamente del MUV para validar. Implementa las reglas de validación más críticas en tu sistema para detectar errores antes de enviar al Ministerio.
Prueba Exhaustivamente
Utiliza el ambiente de pruebas del Ministerio de Salud de manera intensiva. Cada tipo de servicio, cada combinación de datos, cada escenario posible debe ser probado antes de producción.
¡Éxito en tu implementación!
Con el conocimiento técnico adecuado y una implementación cuidadosa de la Resolución 2275, tu sistema FEV-RIPS será robusto, eficiente y cumplirá al 100% con la normativa colombiana.